Verwaltungsassistent/-in 80%

Wir bauen und unterhalten die Verkehrswege, damit sie morgen intakt sind! Der Unterhaltsbezirk 5 in Wädenswil mit seinen 18 Mitarbeitenden ist verantwortlich für den Unterhalt von Staatsstrassen, Wanderwegen, Grünflächen, Strassenentwässerung und Winterdienst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Sie als Verwaltungsassistent/in.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung Sie als Verwaltungsassistent/in.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
• Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
• Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
• Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
• Sie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten

Wie wir Sie begeistern

• Durch eine sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Grosse Wertlegung auf die Förderung, Schulung und Weiterbildung jedes Einzelnen
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Begegnung auf Augenhöhe

Wollen Sie sich mit uns dafür einsetzen, dass es den Bürgerinnen und Bürgern im Kanton Zürich heute und morgen gut geht? Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet.

Robert Grob ist Betriebsleiter und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da unter der Telefonnummer 043 257 92 41. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/tba, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.

Robert Grob ist Betriebsleiter und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen da unter der Telefonnummer 043 257 92 41. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/tba, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.