Anwaltsassistentin 40 - 60 % oder auf Stundenbasis
Key information
- Publication date:21 September 2024
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Toblerstrasse 83, 8044 Zürich
Wir sind eine kleine, vielseitige und familiäre Anwaltskanzlei am Zürichberg.
Wir suchen zur Verstärkung des Sekretariatsteams per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, zuverlässige
für folgende Aufgaben:
- Telefondienst auf Deutsch und Englisch, gelegentlich auch Französisch
- Klientenempfang und Betreuung
- Verwaltung von Immobilien
- Unterstützung bei Geschäftsführung von Stiftungen
- Bearbeitung von Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
- Verfassen und redigieren von Eingaben und Verträgen aufgrund von Vorlagen
- Rechnungsstellung
- Buchhaltungsaufgaben
- Anlegen und Führen von Mandantendossiers sowie
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Matur und einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat eines Dienstleistungsbetriebs, in der Hotellerie oder im Medizinalbereich (Quer- und Wiedereinsteigerinnen willkommen).
Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und können auch auf Französisch kommunizieren. Sie haben ein Flair für IT-Belange nebst sehr guten Kenntnissen der gängigsten MS-Office Programme.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer ungezwungenen Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit, mittelfristig diejenigen Aufgabenbereiche, an denen ein besonderes Interesse besteht, auszubauen und das Pensum zu erhöhen.
Wenn Sie ein selbständiges, präzises und gewissenhaftes Arbeiten in einer kinderfreundlichen Umgebung anspricht und Sie sich auch in hektischen Zeiten den Humor nicht verlieren, freuen wir uns auf die Zusendung Ihres Bewerbungsdossiers per E-Mail.
Contact
- Kuno W. Rechsteiner0432668615Write an email
Advokatur Rechsteiner