Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘300 Kinder und

Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule.

Die Schulverwaltung mit einem Team von neun Personen ist Dienstleistungszentrum und sorgt als Drehscheibe für eine administrativ und organisatorisch professionell geleitete Schule. Sie ist Anlaufstelle für Schulleitung, Personal, Eltern/Erziehungsberechtigte, Schülerschaft und Öffentlichkeit.

Infolge Pensionierung einer Teamkollegin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter – Arbeitspensum 80 %

Personaladministration

• selbständige Personaladministration,

hauptsächlich: Stelleninserate bearbeiten, Erstellung und Controlling von Arbeitszeiterfassungen, Weiterbildungsgesuche, Vikariatsrapporte, Anträge Beurlaubungen bearbeiten, etc.

• Arbeitszeugnisse erstellen
• Finanzen: Mitarbeit beim Budgetprozess und Jahresabschluss
• Organisation von diversen Personalanlässen (administrativ, Infrastruktur und Mitwirken)
• selbständige Korrespondenz und Korrektorat für externe Texturen
• Stellvertretung der Personalbeauftragten
• kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder in einer öffentlichen Verwaltung
• hohes Deutschniveau für redaktionelle Arbeit
• sehr gute Kenntnisse der Programme MS365
• Diskretion, Loyalität und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Wir bieten Ihnen eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule finden Sie eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Schulgemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen an. Eine helle und moderne Infrastruktur erwartet Sie.