Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien und -verfahren sowie Lösung Mitarbeiterbelangen
Koordination des Lebenszyklus von HR-Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Entsorgung
Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
Verwaltung von Mitarbeiterakten, Aktualisierung von HR-Datenbanken und Pflege von Mitarbeiterinformationen
Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Dokumenten, Steigerung der Gesamteffizienz und -wirksamkeit
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Recht, Compliance und IT, um die Abstimmung der Dokumentenverwaltungspraktiken mit den Organisationszielen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
Systemintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen
Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation
Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung
IHRE KOMPETENZEN
Ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
Erfahrung in der HR-Administration
Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS Office Kentnisse, SuccessFactors/SAP Erfahrung von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gutes Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil
Analytisches, prozessorientiertes Denken für die laufende digitale Transformation
Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen
Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise