Project Assistant mit Fokus Document Management (50-100%) (m/w/d) - Einsatzort Bubendorf – VTU Engineering

Project Assistant mit Fokus Document Management (50-100%) (m/w/d) - Einsatzort Bubendorf

Mögliche Arbeitsorte

Umfang

Diese Position ist anspruchsvoll, da die Stelle als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und dem Projektteam agiert.

Die gesuchte Person verfügt sowohl über Organisations- als auch Kommunikationstalent, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Idealerweise verfügt die Person Basiswissen im Projektmanagement, sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken.

Deinen Beitrag zum Erfolg leistest Du durch die Übernahme der folgenden Aufgaben:

• Allgemeine Projektadministration und Projektablage
• Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
• Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
• Organisation von Reisen und Projektevents
• Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
• Aufsetzen des Dokumentenmanagements und Steuerung der Dokumentenbewegungen
• Support bei der Fortschrittsgradermittlung
• Aufzeigen von kritischen Prozessen und Identifizierung von Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten, Fortschritt und Terminen
• Aktive Unterstützung im Changemanagement-Prozess im Projekt
• Administrative & organisatorische Unterstützung der Projektleitung und der Projektteams

Dafür bringst Du Folgendes mit:

• Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Paketen (Word, Excel, Visio, Power Point)
• Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie TEAMS bzw. Skype
• Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
• Freude und Sicherheit im Umgang mit Menschen
• Organisations- und Koordinationsgeschick

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
• Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office-Möglichkeit
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
• sowie weitere attraktive Benefits (z.B. Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten, Sozialberatung, Lunch-Checks, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

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KontaktVTU Engineering Schweiz AG

Sabine Roj

Tramstrasse 99

4132 Muttenz

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