Administrative/n Mitarbeiter/in 50-60%
Key information
- Publication date:09 January 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Basel
Als Stiftung Diakonat Bethesda geben wir uns den Auftrag, für Menschen da zu sein.
Mit den Bethesda Alterszentren und dem Bethesda Spital engagieren wir uns in zwei Kernbereichen. Wir erbringen damit qualitativ hochstehende Leistungen für Menschen, als Heilstätte oder als Ort zum Wohnen. In heilender, betreuender und unterstützender Pflege und durch medizinische, therapeutische und seelsorgerliche Begleitung.
Die Stiftung ist unter anderem auch für die Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien inkl. Sicherung des infrastrukturellen Betriebes des Gesamtwerkes verantwortlich.
Als Ergänzung und Verstärkung unseres Assistenzteams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Direktionsassistentin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung von stiftungsinternen Projekten
- Mitarbeit im Personalwesen / Zeiterfassung
- Aktualisierung und Pflege der Webseiten sowie Betreuung der Social Media Plattformen
- Terminorganisation sowie Planung und Koordination von Anlässen
- Sachbearbeitungsaufgaben und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung des Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Effiziente, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und eine hohe IT-Affinität
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig
- Sie sind eine kommunikative, flexible Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Unser Angebot:
- Ein kollegiales, unterstützendes Team
- Wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
- Interessante, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem teamorientierten Umfeld
- Kompetentes, achtsames und lebensnahes Handeln im Sinne des Diakonats, in dem wir jeden Tag für Menschen da sind
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie hier einreichen können. Unser externer HR-Partner HC Solutions AG, Frau Raquel Bermudez, nimmt Ihre Bewerbung sehr gerne entgegen.
Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Corinne Schär, unter Tel.: +41 61 315 21 83.
Contact
Stiftung Diakonat Bethesda