Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Tulip und die Senevita Casa Biel in Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration 100%
Dein wichtiger Beitrag
Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt am Empfang und Telefon für unseren beiden Standorte
Du berätst telefonisch und schriftlich Interessenten sowie bestehende Kunden und deren Angehörige
Am Empfang und Telefon erteilst du auch anspruchsvolle Auskünfte an Angehörige, Bewohner/innen und Kunden/Kundinnen unter Einhaltung und Berücksichtigung der Schweigepflicht und Einbezug der Vorgesetzten
Bearbeitung des allgemeinen Mailaccounts
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Verleih-/Einsatzverträgen und Auftragsbestätigungen
Du unterstützt das Spitex-Planungszentrum bei der Planung von Kunden und Mitarbeitereinsätzen
Du führst Hausbesichtigungen durch und bist mitverantwortlich für die Auslastung des Senevita Tulips
Du erledigst die tägliche Post und koordinierts verschiedene Termine
Für die monatliche Verrechnung erfasst du diverse Leistungen und unterstützt massgeblich beim Monatsabschluss
Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Sicherstellung der gesamten Bewohneradministration (Ein-und Austritte, Absenzen und Mutationen)
Führen der Kasse einschliesslich Kassenabschluss, Bargeldbezüge, Verkaufsaktivitäten
Du unterstützt die Standortleitung bei der Zusammenarbeit mit dem externen Hauswartungsdienst (Beauftragung, Kontrolle, Absprache)
Du bist mitverantwortlich für die professionelle Betreuung und Entwicklung unserer Webseite
Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdossiers inkl. Archivierung
Ausstellen von Bescheinigungen über monatliche Zwischenverdienste
Aufbereitung und Weiterleitung der Anträge für Familienzulagen an die Mitarbeitende/HR im Hauptsitz
Allgemeine Administrationsarbeiten in Abstimmung mit der Standortleitung
Es fallen gelegentlich Pikett Dienste an
Hiermit bereicherst du unser Team
Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ
Ausgeprägte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie IT Affinität
Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Du schenkst stets ein Lächeln und hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf wir stolz sind
Unsere Priorität liegt in der persönlichen Kundenbetreuung und in der Kontinuität
Ein aufgestelltes, engagiertes und jung gebliebenes Team voller Begeisterung
Persönliche Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig. Gemeinsam identifizieren wir deine Stärken und unterstützen Dich dabei, diese zu entfalten.
Flexibilität: Wir schätzen Vielfalt und Individualität. Unser Arbeitsumfeld ermöglicht es Dir, Deine Interessen in den Berufsalltag einzubringen.
Teamorientierte Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in einem motivierten Team, indem Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg im Vordergrund stehen
Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne