Sachbearbeiter:in Soziales 80% - 90%
Publication date:
20 September 2024Workload:
80 – 90%- Place of work:Bern
Stellenbeschrieb
Wir sind ein Sozialdienst mit knapp 20 Mitarbeitenden und erbringen einen wichtigen Teil der Dienstleistungen in den Bereichen der wirtschaftlichen Sozialhilfe, im Erwachsenen- und Kindesschutz, in der Schulsozialarbeit, in der Alimentenhilfe sowie in der familienergänzenden Kinderbetreuung. Gemeinsam mit verschiedenen Akteuren:innen und mit Leidenschaft sowie Humor versuchen wir unseren Klienten:innen zu grösstmöglicher Autonomie und Verantwortung für das eigene Handeln und zu gesellschaftlicher Teilhabe zu verhelfen. Bereits heute entspricht unsere Falllast den Empfehlungen aus den Studien der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) und des Büros für Arbeits- und Sozialpolitische Studien (BASS) sowie der Konferenz für Kindes- und Erwachsenenschutz (KOKES). Zur Verstärkung unseres motivierten und unterstützenden Teams suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung
ein:e Sachbearbeiter:in Soziales 80-90%
IHR AUFGABENGEBIET BEINHALTET UNTER ANDEREM
- Verantwortung Empfang; Schalter-, Telefon- und Postdienst;
- Selbständige Datenbewirtschaftung und Mutationen mit Fallführungssystem;
- Intake-Verfahren bei Neuanmeldungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe;
- Verantwortung bei der Erfassung der Kreditoren und Budgets (wirtschaftliche Sozialhilfe);
- Meldeverfahren, Bewirtschaftung und Abrechnung der Sozialversicherungen;
- Verarbeitung von Prämien- und Leistungsabrechnungen der Krankenkassen;
- Mitarbeit in der Prozessoptimierung;
- Rückerstattungen Sozialhilfe;
- Unterstützung Administration im Kindes- und Erwachsenenschutz (bei Bedarf);
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere Aufgaben nach Absprache.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Grundausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Systemen.
- Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit (Fähigkeit über alle Hierarchiestufen zu kommunizieren).
- Zahlenflair und Erkennen von komplexen Zusammenhängen.
- Gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
- Setzen von Prioritäten auch in nicht alltäglichen Situationen.
- Strukturierte, vorausschauende, selbständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
IHRE PERSPEKTIVEN
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit. Mit engagierten, innovativen, kollegialen sowie humorvollen Teammitgliedern gehen Sie einer herausfordernden Aufgabe nach. Die Gemeindeverwaltung befindet sich an attraktiver sowie gut erreichbarer Lage und bietet eine moderne Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Zudem ist uns die Weiterbildung der Mitarbeitenden ein grosses Anliegen.
Weitere Auskünfte
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis am 16.Oktober2024 an E-Mail schreiben. Martina Garaj, Bereichsleiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen ab 7. Oktober 2024 gerne zur Verfügung (Tel. 0318506045). Weitere Informationen zum Sozialdienst finden Sie zudem in unserem Jahresbericht unter www.urtenen-schoenbuehl.ch/jahresberichtSD2023
Contact
Geschäftsstelle sozialinfo.ch