Branch Office Coordinator (a)

Deine Herausforderung

• Betreuung unserer Partner und Kandidaten persönlich sowie am Telefon, um eine effiziente Bearbeitung aller Anfragen sicherzustellen
• Organisation und Verwaltung von Bewerbungsdossiers, Vertragsunterlagen und -Lohnabrechnungen mit einem Fokus auf Genauigkeit
• Unterstützung des Teams beim Terminmanagement, der Rechnungsbearbeitung und der strukturierten Archivierung wichtiger Dokumente
• Begleitung von Kundschaft und Kandidaten im Onboarding-Prozess sowie Pflege und -Aktualisierung aller Daten in den Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, um die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, die den Arbeitsalltag in der Niederlassung effizient gestalten

Deine Kompetenz

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bietet die Grundlage für diese Rolle
• Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich sowie eine selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, gutes Zahlenverständnis und Freude an der Koordination vielseitiger Aufgaben
• Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus, ergänzt durch einen proaktiven und motivierten Arbeitsstil
• Die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und anderen unterstützend zur Seite zu stehen
• Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil

Deine Perspektiven

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
• Per DU Kultur bis in die Führungsebene
• Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Dein Kontakt