Unter dem Dach der gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Stiftung Siloah bildet der Siloah-Verbund bestehend aus Spital, Langzeitpflege, Spitex sowie den Betriebs- und IT-Funktionen mit rund 1’000 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für die integrierte Versorgung im Alter. Der Siloah-Verbund ist aktuell an fünf Standorten im Kanton Bern tätig und versteht sich unter anderem als Lösungsanbieterin für Langzeit- und Spitexorganisationen in Betriebs- und IT-Funktionen.

Am Standort in Gümligen suchen wir für unser HR Service Center per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Zuständig für die gesamte Personaladministration im zugeteilten Bereich: Ein- und Austritte, Personalmutationen, Pflege der Personalstammdaten im ERP-System, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanter Korrespondenz
• Erstellen und Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen
• An-, Ab- und Mutationsmeldungen bei AHV, FAK und Pensionskasse
• Verantwortlich für lohnrelevante Aufgaben im zugeteilten Bereich: Erfassen von Lohnteilen, Mutationen, Abstimmungen (z. B. FAK und BVG), Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei den Jahresendarbeiten
• Erstellen von Statistiken, Berichten und HR-Dokumenten, Pflege von Checklisten und Arbeitsanleitungen
• Aktive Umsetzung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse unseres HR Service Centers
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
• Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Lohnverarbeitung und Administration, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden sowie im Bewerbermanagement von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Polypoint PEP, Navision und UKA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Veränderungskompetenz

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
• Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
• Der Siloah-Verbund steht für familienfreundliche Arbeitsbedingungen, beispielsweise mit eigener Kita zu Personalkonditionen.

Ihre Ansprechperson

Karin Ramseyer, Bereichsleiterin HR Service Center, steht Ihnen unter 031 958 16 69 gerne zur Verfügung.