Direktionsassistent:in (70 – 80 %)
Gemeinde Köniz
Publication date:
20 September 2024Workload:
70 – 80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Köniz
Direktionsassistent:in (70 – 80 %)
- Verantwortlich für die reibungslose Funktion des Direktionssekretariats
- Agendaführung und Terminkoordination für das Gemeindepräsidium
- Koordination und Bearbeitung der Bürgeranliegen im Direktionssekretariat des Gemeindepräsidiums
- Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
- Administrative Aufgaben wie z.B. allg. Korrespondenz, Mailverwaltung, amtliche Publikationen, Koordination und Redaktion des Jahresberichts, etc.
- Stellvertretung Sekretariat Gemeinderat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnliches; Gemeindefachfrau/-mann von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem politischen Umfeld
- Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denken, loyal, effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
- Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung
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Gemeinde Köniz