Wir suchen DICH! Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist eine hochspezialisierte, vorwiegend chirurgische Fachdisziplin. Wir sind spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich. Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung. Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine und Abwechslung! Spricht dich dieser Slogan an? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet dich

• Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte, Terminverschiebungen und ärztliche Berichte
• Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem «KISS» by EPIC
• Unterstützung des ärztlichen Personals in allen Belangen der Administration und Entlastung von Routineaufgaben
• Digitalisierung sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Bearbeitung der Versicherungsanfragen
• Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
• Bearbeitung Klinikmail

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+)
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
• Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
• Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
• Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche, interessante und selbstständige Tätigkeit
• Ein moderner, heller Arbeitsplatz im neuen Anna-Seiler-Haus
• Regelmässige Arbeitszeiten (Montag - Freitag) mit Homeoffice-Möglichkeit
• Die Möglichkeit eigene, innovative Ideen einzubringen und etwas zu bewegen
• Ein kleines motiviertes Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Kim Fischer Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 12 00