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Assistentin der Geschäftsleitung & Kommunikationsverantwortlicher 80%

Schlossgarten Riggisberg

Key information

Publication date:28 November 2024
Workload:80%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Schlossweg 5, 3132 Riggisberg

Assistentin der Geschäftsleitung & Kommunikationsverantwortlicher 80%

Im Schlogari bieten wir Menschen mit psychischen und/oder geistigen Beeinträchtigungen einen besonderen Lebensraum und schaffen für dich erfüllbare sowie erfüllende Arbeitsbedingungen. So kannst du dein volles Potenzial ausschöpfen und dich als wichtiger Teil unseres grossen Miteinanders erleben.

Aufgrund eines bevorstehenden Mutterschaftsurlaubes suchen wir per 1. März 2025 bis voraussichtlich Ende 2025 Verstärkung, mit der Option auf Verlängerung.

Das ist deine Aufgabe

Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben - sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten. Du führst eigenverantwortlich Protokoll bei Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen. Die Erstellung der Gesamtjahresplanung sowie deine Mitarbeit am Geschäftsbericht und bei der Organisation von Events gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich. Ausserdem übernimmst du die Koordination unserer internen und externen Kommunikation, dazu gehören unser Newsletter, die Website, Präsentationen und gelegentliche Drucksachen. Gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen und externen Partner*innen setzt du vielfältige Kommunikationsmassnahmen erfolgreich um. Zudem bist du für unsere Social Media Accounts (Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn, Schlogari App) zuständig und erstellst kreative Beiträge in einem engagierten kleinen Team - von Fotografie und Video bis hin zu Texten und Drehbüchern.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Grundbildung und bringst idealerweise Erfahrung oder eine Weiterbildung als Assistent*in auf Geschäftsleitungsebene, im Marketing oder in der Kommunikation mit. Du arbeitest vorausschauend, organisierst, planst und vernetzt dich mühelos. Dank deiner hohen Sozialkompetenz und deiner verständlichen Ausdrucksweise fällt dir der Austausch mit Mitarbeiter*innen sowie den Bewohner*innen mit einer Beeinträchtigung leicht. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und eigenverantwortlich, und du bist vertraut mit der Adobe Palette (Illustrator, InDesign, Photoshop).