Die Mode Bayard AG ist ein schweizerisches, national tätiges Modeunternehmen mit Sitz in Bern. Das Unternehmen betreibt über 80 Filialen, davon mehrheitlich Multilabel-Konzepte unter dem Namen BAYARD CO LTD sowie einige Monolabel-Stores. 

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen
• Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen.
• Stammdatenpflege
• Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer)
• Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement
• Absenzenmanagement
• Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inkl. monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Aufbereiten von Statistiken und Reportings
• Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn und Sozialversicherungsthemen runden das Aufgabengebiet ab
• Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von grossem Vorteil)

 Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Sie haben bereits die Weiterbildung zur HR Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder sind gewillt diese Weiterbildung zu absolvieren
• Mind. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration / Erfahrung im Payroll von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse sind ein grosses Plus
• Abacus Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Sie sind ein Teamplayer und denken vernetzt
• Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung 
• Sie verfügen über eine exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team 
• Kurze Entscheidungswege, familiäres Umfeld
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von Bern (kein Homeoffice)
• Attratktive Vergünstigungen auf unserem Sortiment

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.