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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration

Key information

20 %

per 1. August 2025, befristet für ein Schuljahr bis 31. Juli 2026

Jahresarbeitszeit

Ihre Verantwortung

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung.
  • Anlaufstelle für administrative Fragen für Mitarbeitende, Partnerbetriebe und -schulen und Amtsstellen.
  • Verwaltung und Bewirtschaftung elektronischer und analoger Daten.
  • Übernahme von Controllingaufgaben (Rechnungsstellung, Statistik).
  • Administrative Aufgaben (Terminplanung, Verfassen der Praktikums-Einsatzbestätigungen, Postbearbeitung).

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office.

Für Fragen zur Stelle

Philipp Vogel
Leiter TimeOut BL
+41 61 552 04 90 / 91

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Renate Bitter
HR-Beraterin
061 552 62 01

TimeOut

Das TimeOut ist eine auf maximal acht Wochen befristete Auszeit von der Schule für Schülerinnen und Schüler der Primar- und Sekundarschulen des Kantons Basel-Landschaft. In dieser Zeit werden die Jugendlichen in einem Betrieb oder in einer agogischen Institution beschäftigt und an einem bzw. zwei Tagen pro Woche in der TimeOut-Schule unterrichtet. Das TimeOut kann freiwillig absolviert werden oder ist eine Massnahme, die von Schulseite her gewünscht oder verordnet wird.

Zusatzinformationen zur Stelle

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Es erwartet Sie ein kleines, engagiertes Team und eine attraktive Arbeitsumgebung. Durch die höhere Auslastung in den Monaten November bis Juni ist Ihr Pensum im Rahmen der Jahresarbeitszeit erhöht. Ausgleich durch 14 Schulferienwochen und ein reduziertes Pensum zwischen August und Oktober.

Die Einsätze erfolgen jeweils Dienstag-, Mittwoch- und Donnerstagvormittag.

JobsBL

Contact

  • Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft