Ihre Aufgaben

• Ansprechperson und verantwortlich für sämtliche administrative Belange
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Projektmanagementsystems, inkl. monatlichem Controlling
• Rechnungs- und Vertragswesen
• Personalwesen (Stunden- und Urlaubsabrechnungen, Spesen, Mutationen bei Ein- und Austritten)
• Organisation von Geschäftsreisen, Firmenausflügen, Firmenanlässen etc.
• Aktualisierung der Werbemittel: Projekt-Bewerbungen, Firmenpräsentation, Homepage, Linkedin,
• Kommunikation: Empfang von Kunden, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Französisch/Englisch

Ihr Profil

• Fröhliches Organisationstalent mit Flair für Zahlen
• Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Solide Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programmen und Lust, die Digitalisierung voranzubringen.

Wir bieten

• Zusammenarbeit mit dem gesamten Team – flache Hierarchie
• Autonomes und selbständiges Arbeiten mit internationalem Flair
• Eine ausbaufähige Position und Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufgabenfeld
• Markgerechtes Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung

Eintritt

Ab sofort (Krankheitsausfall)