Leiter:in Ausbildungszentrum & Logistik Services | 80-100%
Baloise Versicherung AG
Publication date:
08 September 2024Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel (Hauptsitz)
Dein Job in Kürze
- Du wirst Teil unseres engagierten Teams, das für den reibungslosen Betrieb unseres Ausbildungszentrums und von verschiedenen Logistik Services verantwortlich ist.
- Gemeinsam mit deinem Team bist du Dreh- und Angelpunkt für ein breites Arbeitsspektrum der Logistik.
- Du bringst Offenheit, Eigeninitiative, Teamgeist und neue Ideen mit? Dann freuen wir uns auf dich!
Was dich erwartet
Aktuell befinden wir uns im Wandel: Wir organisieren uns neu und überdenken unsere bestehenden Prozesse. Wo können wir Synergien nutzen und wie können wir effizienter in unseren Arbeitsabläufen werden?
Mit deinem neuen Job bist du sowohl für den reibungslosen Betrieb unseres Ausbildungszentrums im Baloise Park verantwortlich sowie verantwortest du das Team Logistik Services.
Gemeinsam mit deinem Team, das insgesamt aus 18 Mitarbeitenden besteht, unterstützt du die Mitarbeitenden der Baloise bei den verschiedensten Anliegen, die im Zusammenhang mit der Logistik stehen. Die aktive Mitarbeit an spannenden und innovativen Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.
Zum Verantwortungsbereich deines Teams gehören u.a.:
- Du bearbeitest interne und externe Buchungsanfragen und betreust den Empfang von unserem Ausbildungszentrum und unseren zwei Welcome Desks im Baloise Park.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung und Vermarktung des Ausbildungszentrums.
- Du koordinierst und trägst die Verantwortung für diverse Dienstleistungen für Baloise Mitarbeitende (z.B. Parkplatz- und Garderobenbewirtschaftung, Geschäftsreisen, Firmenkreditkarten, Flottenrabatten und Zeitschriften).
- Du koordinierst alle Post Services für Baloise (Postretourenmanagement und Inhouse Posthandling).
- Du trägst die Verantwortung für das physische Archiv Baloise Schweiz.
- Du bist zuständig für die Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
Dein Team
Angesiedelt bist du beim kaufmännischen Gebäudemanagement in der Logistik, das aus 25 Mitarbeitenden besteht. Dein zukünftiges Team besteht aktuell aus 18 Personen. Wir sind ein Team, dass sehr pflichtbewusst und strukturiert ist und Wert auf eine offene Kommunikation und einen guten Teamspirit legt.
Was wir erwarten
Dass du offen mit Veränderungen umgehst und dies als Chance zur Mitgestaltung siehst. Anfallende Aufgaben packst du mit Eigeninitiative und Engagement an und fühlst dich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Betriebs verantwortlich. Mit deiner wertvollen Arbeit begeisterst du unsere Kundinnen und Kunden durch die korrekte und termingerechte Erledigung der Kundenanfragen.
Du bringst eine selbstständige, zuverlässige und initiative Arbeitsweise mit, bist ein:e kommunikative:r Teamplayer:in und dir fällt es leicht Prioritäten zu setzen. Ausserdem bist du flexibel und offen gegenüber Neuem. Gelegentliche Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen am Abend solltest du ebenfalls nicht scheuen.
Deine Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (HF, FH, Universität)
- Erfahrung in der direkten Führung eines Teams und im Umgang mit externen und internen Kund:innen
- wünschenswert sind Kenntnisse von gesetzeskonformen Archivierungen sowie in der Post Logistik Berufserfahrung in der Verwaltung
- Administration sowie einfache Buchhaltungskenntnisse sind ein Muss
- IT-Affinität und gutes Prozessverständnis
- gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswert
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