Wir suchen laufend qualifizierte Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100% im Raum Basel-Land. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann könntest Du hervorragend zu unseren Kunden passen!
 

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Sicherstellung eines reibungslosen Transportmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher und zolltechnischer Anforderungen sowie handelsbezogener Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, beispielsweise bei der Erstellung von Berichten, Protokollen oder der Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen sowie die Organisation von Vertragsdokumenten, inklusive vertraulicher Vereinbarungen und Kooperationsverträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Rechnungen oder Provisionsabrechnungen
• Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive gelegentlicher Übersetzungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowie der Archivpflege
• Betreuung und Anwendung von Social-Media-Plattformen für geschäftliche Zwecke
• Übernahme von Vertretungs- und Telefondiensten im Wechsel mit anderen Teammitgliedern

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Zoll- und Transportwesen oder mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Transportwesen
• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Vertriebsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und zur Bearbeitung von Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit Social Media sowie digitalen Prozessen
• Kommunikationsstärke, dienstleistungsorientiertes Auftreten und sicheres Verhalten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team

Vorteile bei nemensis ag

• Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
• Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
• Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
• Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Klingt nach Dir? Na dann los, ich freue mich auf Deine Bewerbung!
 

Über uns

Bei der nemensis ag haben wir bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen. Was können wir heute für Dich und Deine Karriere tun? Melde Dich bei uns!

Kontakt: Kristina Mutidi, Consultant, E-Mail schreiben

Du strebst einen Perspektivenwechsel an, aber das ist nicht die richtige Stelle für Dich? Dann registriere dich bei uns - wir kontaktieren Dich für ein Kennenlerngespräch, um Deine Wünsche und Bedürfnisse abzuholen und uns danach auszurichten.