Sachbearbeiter:in Dokumenten- und Datenmanagement (m/w/d) 100%
Key information
- Publication date:05 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent), German (Native language)
- Place of work:Baarerstrasse 135, 6300 Zug
Bei GLOBOGATE sind wir Pioniere im deutschsprachigen Pflegemarkt und arbeiten heute für die Pflege von morgen. Mit der Rekrutierung von Pflegefachkräften in Kolumbien, Usbekistan und auf den Philippinen adressieren wir den Fachkräftemangel im deutschen Gesundheitssystem.
Unsere Mission ist es, nachhaltige lokale Infrastrukturen zu etablieren, um bereits im Herkunftsland die Grundlagen einer erfolgreichen Integration zu legen. Bisher konnten wir mehrere tausend Pflegefachkräfte rekrutieren, die mit unserer Unterstützung erfolgreich ihre Arbeitsverhältnisse in Deutschland aufgenommen haben.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in unterschiedlichen Aspekten des Dokumenten- und Datenmanagements
- Administrative Bearbeitung von internationalen Personal-Dossiers
- Daten- und Dokumentenmanagement auf unserer internen Plattform
- Erledigung von Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Entgegennahme der Anrufe und Anfragen von Kund*Innen und Partner*innen
- Administrative Unterstützung des/der Projektmanagers im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, Bachelor oder gleichwertig
- Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Spanisch- oder Russischkenntnisse von Vorteil
- Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Open Project
- Interkulturelle Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenzen und Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches, konzeptionelles und vernetztes Denken
- Hohe Motivation und Ambition beruflich weiterzukommen
- Idealerweise verfügst Du über Erfahrung im Projektmanagement
- Durch Deine rasche Auffassungsgabe verstehst du komplexe Zusammenhänge und kannst Dich mit Deinen analytischen Fähigkeiten gewinnbringend einbringen
- Dein Organisationstalent verschafft Dir Überblick und Deine Entscheidungen sind überlegt
Das erwartet Dich:
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zug
- Möglichkeit das Aufgabenfeld mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur
- Spannende und vielseitige Tätigkeiten
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Internationales Umfeld
Melde Dich bei Theresa Schachner, Head of HR & Development - sie freut sich sehr, mehr über Dich zu erfahren.
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