Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

Kenmerken van de functie

Onze receptionisten oftewel Community Associates zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers óf bij één van de grote internationale bedrijven waar TOO mee samenwerkt.

Als Community Associate ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor de huurders. Loop je 24/7 met een glimlach op je gezicht, ben je sociaal en is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en ben je op zoek naar een super afwisselende baan voor 40 uur in de week? Dan zoeken wij jou! Ben je per direct beschikbaar laat dat dan ook weten, want wellicht sta jij volgende week al achter één van onze recepties de huurders te woord!

Wat mag je van ons verwachten?

 ✔ We bieden je een leuke baan met een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf;

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden;

✔ Bij TOO geen enkele dag hetzelfde;

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s middels onze TOO en IWG Academy;

✔ TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje en zwart pak met rode das zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet trekken;

✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar Community Associates prijzen winnen voor het WOW-en van onze huurders en klanten;

✔ Oh en we hebben de allerlekkerste koffie voor je!

Wat bieden wij nog meer?

✔ Mogelijkheden om snel te starten vanuit een full-time dienstverband;

✔ Marktconform salaris;

✔ Reiskostenvergoedingen;

✔ Collectieve zorgverzekering;

✔ Pensioenregeling;

✔ Bonusregeling.

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgeronde MBO niveau 3-4 opleiding;

✔ Uitstekende beheersing van de Nederlands én Engelse taal in woord en geschrift;

✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen;

✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk;

✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed;

✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel;

✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

Hoe ziet een typische dag bij TOO eruit?

Vanaf het moment dat je binnenkomt en achter de receptie staat begroet jij alle binnenkomende bezoekers met een grote glimlach om hun (werk)dag met extra glans te laten starten! Nadat je iedereen hebt begroet ben je klaar om verder te beginnen aan je dag.

Je beantwoord alle mails die binnen komen en zorgt dat de werkzaamheden in het pand/ business center soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken.

Voordat je gaat lunchen loop je nog even langs alle huurders om de binnengekomen post bij hen te bezorgen en neem je gelijk het gestoomde pak van een huurder mee - de dag vliegt voorbij!

Aan het einde van de middag vertrekken de eerste huurders weer naar huis. Jij wenst iedereen een fijne avond en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Nadat je alle mails voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je huurders blij om een aantal brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, denk aan een volledig ingericht kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden wij een hoge kwaliteit in service erg belangrijk en doen we er alles aan om onze huurders te ontzorgen! Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer en bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om bij TOO aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand?  Solliciteer dan nu!

Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij The Office Operators, dan kijken we graag samen verder bij een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit meer dan 3.300 locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110 landen. Samen hebben we in totaal meer dan 160 business centers in Nederland. Dit betekent dat we altijd een mooie werkplek voor jou in de buurt hebben!