HR Specialist 100% (m/w/d)

Randstad (Switzerland) Ltd.

  • Publication date:

    05 July 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Basel

HR Specialist 100% (m/w/d)

job details

Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von medizinischen Produkten, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n vielseitige*n

HR- Specialist 100% (m/w/d)

mit bereichsübergreifenden Denkweise.


Folgende Tätigkeiten erwarten dich:

  • Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in Basel
  • Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
  • Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
  • Ansprechpartnerin für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
  • Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
  • Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
  • Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
  • Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems

Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von medizinischen Produkten, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n vielseitige*n

HR- Specialist 100% (m/w/d)

mit bereichsübergreifenden Denkweise.


Folgende Tätigkeiten erwarten dich:

  • Abwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen) für den Hauptsitz in Basel
  • Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb eines Arbeitsverhältnisses (Bestätigungen, disziplinarische Massnahmen etc.)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Administrative Abwicklung von Arbeitsbewilligungen
  • Verarbeitung und administrative Betreuung von Unfall- und Krankheitsfällen
  • Ansprechpartnerin für externe Stellen sowie für Mitarbeitende bei Fragen zur HR-Administration
  • Organisation von internen Anlässen (z.B. Einführungshalbtag, Jubiläen, Nationaler Zukunftstag)
  • Vorbereitung und Unterstützung der Jahresendaufgaben, Mitarbeitergespräche und Gehaltsrunde
  • Mitarbeit bei der Verbesserung der bestehenden HR Administrations Prozesse und Systeme
  • Mitarbeit in diversen HR Projekten (Digitalisierung des HR)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems

  • qualifications

    Diese Anforderungen erfüllst du für die Stelle:

    • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Vertiefung im HR Bereich
    • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
    • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
    • Sehr offen und kommunikativ
    • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
    • Exakte und strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und termintreu
    • Gewohnt im Umgang mit vertraulichen Informationen

    Diese Benefits kannst du vom Unternehmen erwarten:

    • Hohe Verwantwortung in einem wachsenden Unternehmen
    • Internationales Umfeld
    • Fortschrittliche Soziallseitungen
    • Branchenübliche Entlöhnung

    Du fühlst dich in einer generalisitischen Rolle wohl, hast Lust auf ein wachsendes, internationales Unternehmen in der Medizinbranche und möchtest gerne Verantwortung übernehmen?
    Dann ist die Tätigkeit genau das Richtige für dich.

    Ich freue mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Arbeitszeungnisse.

Naima Günzburger

  • Randstad Basel Office

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