Assistenz der Geschäftsleitung (40 - 60%)

Key information

Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden sowie
Bürostandorten in Adliswil, Zürich-Oerlikon und St. Gallen bearbeiten wir seit
über 27 Jahren vielseitige und spannende Aufgaben für unsere Kunden in
der Energie- und Gebäudetechnik. Wir suchen zur Verstärkung für unser
Team eine Assistenz der Geschäftsleitung 40 – 60%.

Auf einen Blick:

Pensum: 40 – 60%
Anstellung: Festanstellung
Sprache: Deutsch (fliessend)
Arbeitsort: Adliswil
Stellenantritt: 01. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie assistieren der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Koordination von Terminen sowie organisieren von Mitarbeiteranlässen,

Kommunikation mit internen und externen Partnern, selbständige Bearbeitung von internen Projekten.

Personaladministration: HR Aufgaben, Personalwesen und Personalmanagement

Korrespondenz und Dokumentation: Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch, erstellen Präsentationen und Reports, führen Protokolle und erarbeiten Dokumentenvorlagen etc.

Projektadministration: Führen der Projektverwaltung inkl. Fakturierung und Nachtragswesen

Allgemeine administrative Aufgaben: Allgemeine Aufgaben für die reibungslose Funktion des Sekretariats

 

Womit Sie uns überzeugen:

Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung von Vorteil

Weiterbildung: Personalfachfrau/-mann von Vorteil

Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Mass an Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Sprachkenntnisse: Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer-Mentalität; begeisterungsfähig.

IT Kompetenz: Versierte Microsoft365 Kenntnisse sowie moderner Kollaborationstools, CRM Kenntnisse von Vorteil

Arbeitsweise: Aufgeschlossene Persönlichkeit, die vernetzt denkt und handelt und immer das Gesamtbild im Blick hat. Stets wechselnde Prioritäten stellen keine Herausforderung dar; Sie haben eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig einzuschätzen und entsprechend zu handeln. Überdurchschnittliches Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Umsetzungsstärke. Unternehmerisches Denken und Handeln ist Ihre Passion.

 

Was Sie erwartet:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Freiraum für Eigeninitiative
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

 

Das ist Ihre Chance! Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte elektronisch an Herrn Roger Neukom

neukom engineering ag

 Büro Adliswil Büro Zürich-Oerlikon Büro St. Gallen

Zürichstrasse 104 Gubelstrasse 28 Wallstrasse 5

8134 Adliswil 8050 Zürich 9000 St. Gallen

 

 Weitere Informationen zu unserer Firma finden Sie auf der Homepage www.neukom.net

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