Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80 - 100%

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80 - 100%

Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80 - 100 %).

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80 - 100 %).

Das sind Deine Aufgaben:

• Kontrolle und Kontierung der dezentral vorerfassten Kreditorenrechnungen

• Zuweisung der elektronischen Kreditoren-Workflow an die Genehmiger

• Überwachung des Freigabeprozesses inkl. Nacherfassung

• Verarbeitung der Dolmetscherauszahlungen

• Fachlicher Support an interne wie auch externe Stellen

• Fallabrechnung in der Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungseingängen auf den Bank- und den Postkonten

• Bearbeitung von Anfragen des zentralen Inkassos des Obergerichts und der Gerichte

• Zuweisung der elektronischen Kreditoren-Workflow an die Genehmiger

• Überwachung des Freigabeprozesses inkl. Nacherfassung

• Verarbeitung der Dolmetscherauszahlungen

• Fachlicher Support an interne wie auch externe Stellen

• Fallabrechnung in der Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungseingängen auf den Bank- und den Postkonten

• Bearbeitung von Anfragen des zentralen Inkassos des Obergerichts und der Gerichte

Mit diesem Profil passt Du zu uns:

• Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung hast Du idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen absolviert

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit

• Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht

• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in zwei verschiedenen Teams in einem Grossraumbüro mit 12 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und übernimmst gerne Verantwortung

• Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben stets präzise arbeitet

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit

• Der Umgang mit verschiedenen IT-Tools macht Dir Spass, Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und hast bereits erste Erfahrungen mit SAP gemacht

• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in zwei verschiedenen Teams in einem Grossraumbüro mit 12 Mitarbeitenden, denkst vernetzt und übernimmst gerne Verantwortung

• Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben stets präzise arbeitet

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Dir Freude, Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert

Das erwartet Dich:

• Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen kannst

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Kultur des Miteinanders

• Diverse Vergünstigungen (z.B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)

• Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Kultur des Miteinanders

• Diverse Vergünstigungen (z.B. Lunch Checks, Mobiltelefonie)

• Ein attraktiver Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt

Deine Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung per E-Mail unter: E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 30. Juni 2024 ausschliesslich via Bewerbungslink.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 30. Juni 2024 ausschliesslich via Bewerbungslink.