Deine Aufgaben:

In dieser Rolle bist du für die monatliche Lohnverarbeitung von rund 285 Mitarbeitenden mit ABACUS verantwortlich. Du kümmerst dich um die Pflege und Mutation der Personalstammdaten sowie die Aktualisierung und Kontrolle der Quellensteuertarife, inklusive der ELM-Übermittlung. Außerdem erstellst du Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei der Abstimmung der HR-Konten zusammen. Darüber hinaus erstellst du Lohnausweise und übernimmst die Jahresendarbeiten, wie die Deklaration von AHV, UVG und KTG. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du verwaltest das Zeiterfassungssystem und unterstützt die Mitarbeitende bei der Benützung des Zeiterfassungssystem. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Der Umgang mit unseren Mitarbeitenden bereitet Dir Freude und Du hast eine ausgeprägte dienstleistungsorientierte Einstellung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, mind. 3 Jahre Payroll-Erfahrung
• Fundierte Kenntnisse und Praxis im Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie Arbeitsrecht
• Versierte MS-Office Kenntnisse, sehr gute ABACUS Kenntnisse sind ein grosses Plus
• Interesse im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Diskrete, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit

Wir bieten:

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt Bitte wende Dich bei Rückfragen an Alba Singelmann, Leitung HR, Tel. +41 44 253 84 18.