Assistenz VR Sekretariat 60% (m/w/d)

Für die professionelle Betreuung des VR Sekretariats suchen wir eine diskrete und kunden- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie bringen Ihre wertvolle Erfahrung ein und können viel mitwirken, bewirken und gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung des Jahresplanes des Verwaltungsrates (VR) inkl. Generalversammlung und Abstimmung mit den Eigentümern und anderen Interessensgruppen


• Koordination von Sitzungen und Inhalten sowie Protokollführung der Sitzungen und Versand von Einladungen


• Führen des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten (VRP) sowie Koordination von Sitzungsterminen und Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Mailpostfachs des VRP


• Sicherstellung der durchgängigen Ablage sowie Archivierung auf Stufe VR


• Erstellung und Anpassung von Präsentationen nach Firmenrichtlinien sowie Besorgungen von Präsenten, etc. für den VRP

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion


• Weiterbildung als Direktionsassistenz sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil


• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Planner, Decisions, Teams, Word, Excel, Powerpoint) und besitzen eine hohe Affinität für Prozesse, Struktur und Zahlen


• Stilsichere Deutschkenntnisse mit Erfahrung im Erstellen und Redigieren von Texten sowie Verfassung von Protokollen


• Sie haben Freude an der selbstständigen Arbeit in Kombination mit einer hohen Eigeninitiative und bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit (aufgrund der Sitzungstermine)


• Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen


• Das Arbeitspensum von 60% verteilt sich auf 5 Arbeitstage