Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.
Wir bewegen Generationen.
Das Tiefbauamt des Kantons St.Gallen beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam planen, bauen und unterhalten wir unsere Kantonsstrasse, damit auch die nächsten Generationen auf eine gute Verkehrsinfrastruktur zurückgreifen und mobil sein können.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Strassen- und Kunstbauten per sofort oder nach Vereinbarung eine
Was Sie erwartet

• Führung und Organisation des Sekretariats der Sektion Kunstbauten
• Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenzen
• Unterstützung des Leiters Kunstbauten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Projektassistenz bei Bauvorhaben an Kantonsstrassen und Grossprojekten
• Protokollführungen und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
• Erarbeiten von Kostengutsprachen, Arbeitsvergaben und Auftragsschreiben sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Unterstützung der Projektleiter/innen von der Projektierung bis zur Ausführung der Projekte

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z.B. Zeichner/in EFZ)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit Vorteil in der Baubrancheoder in einer öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit