Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Ansprechpartnern
• Drehscheibenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie eine enge Zusammenarbeit mit einer Teamkollegin und erste Ansprechperson vor Ort 
• Protokollführung in Deutsch und Englisch 
• Anspruchsvolle Organisation und Koordination von Sitzungen, Meetings und Events 
• Prüfung der Spesenabrechnungen, Material- und Rechnungskontrolle in enger Zusammenarbeit mit der Forschungsgruppe und dem Finanzteam
• Tägliche Telefon- und Postbetreuung

Unsere Mandantin wünscht sich eine eigenständige und schnell agierende Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und stressresistent ist. Zu Ihren weiteren Qualifikationen und Eigenschaften zählen:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistent/in in einem internationalen Umfeld
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit mit einer akkuraten, termingerechten und effizienten Arbeitsweise
• Ein gepflegtes und respektvolles Auftreten
• Idealalter aufgrund der Teamkonstellation wäre 25-40 Jahre

Anita Reichmuth freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerber-Button.