Im Auftrag eines etablierten Verbandes aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Zentrum von Bern suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Person als Verbandsassistent*in. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Protokollführung bei Sitzungen und Tagungen
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen, einschliesslich Logistik und Teilnehmermanagement
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Pflege von Mitgliederdaten, Kommunikation & Korrespondenz mit Mitgliedern (z.B. bezüglich Fortbildungsthemen)
• Allgemeines Tagesgeschäft (Büroorganisation und -administration; Telefondienst, Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Auswertungen, usw.)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Protokollführung und in der Organisation von Veranstaltungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Französischkenntnisse
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen für Sitzungen
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit

Das wird Ihnen geboten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Bern und moderne Büroräumlichkeiten
• Ein engagiertes und eingespieltes Team
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und neue Ideen einzubringen
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Homeoffice nach Absprache)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!