Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Belegverwaltung und Kontierung
• Bearbeitung und Überwachung der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
  
  

Profil/Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Direktionsassistent/in mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder durch Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit einem Buchhaltungssystem (Bexio)
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise, auch bei vielseitigen Aufgaben
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise