Ihre Hauptaufgaben

• Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden (schrifltich, telefonisch und am Terminschalter)
• Bearbeitung der Zuweisungen an die Neurologie
• Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen behandlungs- sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patienten, Ärzte, Zuweiser etc.

 Frontoffice:

• Patientenempfang am Aufnahmeschalter
• Patientendaten überprüfen
• Post und Mail Bearbeitung und Verteilung
• Verantwortung für das korrekte Führen diverser Listen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Arztsekretär:in  / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte - KISIM)
• Backoffice-Erfahrung oder Erfahrungen in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
•  Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil
•  Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
•  Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsorganisation

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.