Direktionsassistent:in 60% (Mutterschaftsvertretung, befristet)
Key information
- Publication date:12 November 2024
- Workload:60%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Monbijoustrasse 130, 3001 Bern
HotellerieSuisse vertritt seit 1882 die Interessen der Beherbergungsbetriebe in der Schweiz und fördert eine innovative sowie nachhaltige Entwicklung der Branche. Rund 3'000 Mitglieder generieren knapp 80 Prozent der jährlichen Logiernächte. Als Dachverband von 13 regionalen Unternehmerverbänden ist HotellerieSuisse landesweit präsent und beschäftigt rund 70 Mitarbeitende in Bern.
Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. Februar 2025 bis Ende Dezember 2025 eine:n
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Organisation der Gremien Geschäfts- und Verbandsleitung
- Planung, Organisation und Durchführung von zwei Delegiertenversammlungen, eine davon in Zusammenarbeit mit einer Sektion / einem Regionalverband
- Organisation von Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen (physisch und virtuell)
- Sicherstellen des Geschäfts- und Termincontrollings
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung
- Selbständiges Führen der Direktionsadministration, inkl. administrative Unterstützung der Direktorin
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit einem Flair für administrative Aufgaben
- Organisationstalent mit einer hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
- Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch und Grundkenntnissen in Französisch
- Hohe soziale Kompetenz und eine starke Dienstleistungsorientierung mit Qualitätsanspruch
- Freude, Teil eines neuen, interdisziplinären Teams zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen
- Verbandserfahrung von Vorteil
Was wir bieten
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sara Seifried, Leiterin Stab, unter +41 31 370 43 06, gerne zur Verfügung.
Contact
- Laura ZurbriggenHR
HotellerieSuisse