Ihre Aufgaben:

• Datenbewirtschaftung und laufende Aktualisierung der Stammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen a)Unternehmen: Mitglieds- und Nicht-Mitgliedsunternehmen verwalten (Neu-Aufnahmen, Austritte, Fusionen/Übernahmen, Liquidationen), Domänen-Bewirtschaftung, Standardempfänger (für Zirkulare), FINMA-Abgleich b)Kontakte: Bewirtschaftung der Einzelmitglieder (SBC-Administration), CEO-Abgleich, e-Alarm-Kontaktpersonen, SBC-Kontaktpersonen, Bereinigung von Newsletter-Empfänger-Listen (z. B. Insight), prüfen der Mutationen von Mitgliederportal-Benutzerprofilen c) Gremien bewirtschaften
• 1st und 2nd Level Support bei Fragen rund um das Thema Datenmanagement (interne und externe Anfragen,z. B. von Einzelmitgliedern)
• Unterstützung bei der Einführung von Praktikanten und temporären Mitarbeitenden in das Datenmanagement
• Erstellen von Prozessdokumentationen und Anleitungen
• Unterstützung bei der Optimierung der Datenbewirtschaftungs-Prozesse und Automatisierungen in HubSpot
• Unterstützung bei der Umsetzung der Datenstrategie und -Governance
• Unterstützung bei Datenanalysen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung
• Hohe IT-Affinität
• Sehr gute IT-Kenntnisse speziell im Bereich Microsoft365
• Muttersprache Deutsch, Französisch von Vorteil
• Motivierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
• Hohe Problemlösungskompetenz bei Support-Themen
• Analytisches, vernetztes und logisches Denkvermögen
• Freude am Verfassen von Dokumentationen
• Hohe Eigeninitiative, offene Kommunikationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund
• Arbeitspensum: 50% (1 Tage Homeoffice pro Woche möglich, zwingende Anwesenheit Montag Vormittag)

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24207, per E-Mail an E-Mail schreiben.