Schulsekretär/in (20 %)
Key information
- Publication date:25 November 2024
- Workload:20%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Kriegstettenstrasse 3, 4563 Gerlafingen
Die Schule Gerlafingen ist eine Schule im Kanton Solothurn mit rund 750 Schülerinnen und Schülern und etwa 110 Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Oberstufe und der Musikschule. Die Schule ist geprägt und bereichert von der multikulturellen Schülerschaft. Ebenfalls zur Schule gehören die Spielgruppe, der Mittagstisch, die Kindertagesstätte und die Tagesschule. Die Schule wird von einem Schulleitungsteam bestehend aus drei Schulleitungspersonen und einem Hauptschulleiter mit Unterstützung durch ein Sekretariat bestehend aus drei Personen geführt und ist eine Abteilung der Einwohnergemeinde Gerlafingen.
Für unser Schulsekretariat suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der hauptamtlichen Schulsekretärinnen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Schalter- und Telefondienst
- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- fundierte und mehrjährige Berufspraxis im Sekretariat
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Exakte, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen
- Jahresarbeitszeit
- Präsenz an zwei Halbtagen: ein Halbtag am Dienstag oder am Mittwoch, ein Halbtag am Donnerstag oder am Freitag
Das Schulsekretariat gibt Ihnen unter der Telefonnummer 032 674 44 65 gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis am
15. Dezember 2024 ausschliesslich über die Online-Plattform jobs.ch.
Contact
Einwohnergemeinde Gerlafingen