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Projektassistenz (60–100 %)

Key information

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz mit Interesse am Bau- und Projektumfeld.

 

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten

  • Redigieren und Formatieren von Texten und Berichten
  • Optional: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erarbeiten, Umsetzen und Pflegen einer effizienten Ablagestruktur
  • Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Versand von Briefkorrespondenz

 

Projektassistenz

  • Protokollführung bei Bauherrensitzungen
  • Rechnungsverarbeitung im Rahmen der Projektbuchhaltung
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
  • Unterstützung bei Baukontrollen und Qualitätssicherungsberichten
  • Begleitung bei Bauwerk-Abnahmen
  • Perspektive: Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische, technische Grundausbildung oder Hochbauzeichner/in
  • Erfahrung in der Projektassistenz im Bauumfeld zwingend
  • Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen sowie Überarbeiten von Texten
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen. Messerli von Vorteil.

 

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Partnern und spannenden Bauherren
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Bauherrenvertretung
  • Ein kleines, engagiertes Team mit klaren Abläufen
  • Bodenständige Strukturen
  • bei uns zählt Verlässlichkeit

 

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen steht Ihnen Conny Weibel gerne unter +41 79 434 95 14 zur Verfügung.

Contact

  • Conny Weibel
  • Oettli & Weibel AG