Funktion

Aufgaben

Ganz und gar nicht langweilig

• Erste Ansprechperson am Empfang (telefonisch, persönlich, schriftlich)
• Gesamte Personaladministration (Saläre, Zeiterfassungen, Korrekturen, Arbeitszeugnisse, diverse Bestätigungen, Unfall- und Krankheitsfälle anmelden, einholen von Bewilligungen für externe Mitarbeitende, führen des Bewerbermanagements, bereinigen der Datenbanken)
• Administrativer und telefonischer Support der PersonalberaterInnen (Vorselektion von Bewerbungen, teilweise führen von Telefoninterviews, ver- und erfassen sowie abklären und aktualisieren von Stelleninseraten, ausarbeiten von Arbeitsverträgen)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (Office Management, ein- und ausgehende Post, digitale und manuelle Ablage, allgemeine Assistenzaufgaben)

Anforderungen

Dein Wissen, Deine Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zur HR-Assistentin abgeschlossen oder Interesse daran
• Berufspraxis aus einem kundenorientierten Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mit jeder weiteren Sprache punktest Du
• Geübte MS Office Kenntnisse
• Proaktiv, effizient, selbständig, organisiert, gespickt mit einer guten Portion Humor
• Alter +/- 25 Jahre

Bemerkungen

Das darfst Du erwarten

• Zentrale Lage beim HB Zürich
• Moderne und ansprechende 2-er Büros
• Professionell, seriös, kundennah
• Unkompliziertes und wertschätzendes Umfeld
• Klein aber fein

Neugierig, motiviert und gerne in einer Drehscheibenfunktion? Auf was wartest Du?

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.