Finance & Administrative Assistant (Temporär für mind. 1 Jahr)
Robert Walters Switzerland
Key information
- Publication date:07 October 2024
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Spreitenbach
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Finance & Administrative Assistant (50% - 70%) zur Unterstützung des Finance & Administration Teams in Spreitenbach. Die Position ist als Mutterschaftsvertretung für ca. 14 Monate ab Dezember 2024 vorgesehen. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben als Administrative Assistant:
- Unterstützung des Finance & Administration Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfangstätigkeiten sowie Verwaltung der Büroinfrastruktur (z. B. Zutrittskontrolle, Materialbeschaffung)
- Verwaltung des Fuhrparks und der Telekommunikationssysteme
- Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern wie Vermietern, Reinigungsdiensten und Versicherungen
- Unterstützung bei IT-Themen und als Ansprechperson für Reisebuchungen, Kreditkartenverwaltung und Spesenabrechnungen
- Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung, sowie Organisation von Hotelübernachtungen
- Anlage von Lieferanten und Rechnungsprüfung in SAP
- Unterstützung bei Projekten, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit
- Enge Zusammenarbeit mit der europäischen Zentrale sowie administrative Unterstützung weiterer Abteilungen
Ihr Profil:
- Erfahrung als Administrative Assistant oder Executive Assistant
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine organisierte Arbeitsweise
Was dieses Unternehmen auszeichnet:
Unser Kunde bietet Ihnen die Chance, Teil eines dynamischen und motivierten Teams zu werden. Das internationale Arbeitsumfeld und die flachen Hierarchien ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten voll einzubringen. Moderne Büroräumlichkeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% im Homeoffice zu arbeiten, schaffen eine attraktive Arbeitsumgebung. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und marktgerechte Sozialleistungen runden das Angebot ab.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Finance & Administrative Assistant und werden Sie Teil eines innovativen Teams!
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