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Sales Coordinator

Apply now Position: Sales Coordinator ( Full time # 540212)

Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern

Location: Luzern, Switzerland

Wir such en einen/eine Sales Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern !

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Vier Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.

Als Sales Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende

Aufgaben sein:

Unterstützung der Sales und der Groups & Events Abteilung in allen Belangen

Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Site inspections, Fam-trips, und ähnlichen Verkaufsaktivitäten

Unterstützung des Sales Manager bei der Beantwortung eingehender Telefonanrufe und der Bearbeitung von Anfragen auf effiziente und professionelle Weise

Überprüfung der Anforderungen von Gruppen- und Event-Anfragen, um Angebote zu erstellen und einzureichen

Administrative Unterstützung und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte nach Bedarf des Director of Sales

Erstellung von Veranstaltungsverträgen sowie von Menükarten für Anlässe und Veranstaltungen

Vollständige Abwicklung der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Selbstständige Abwicklung und Verantwortung kleinere Bankette

Vorbereiten der Räumlichkeiten für Veranstaltungen

Vorbereitung der täglichen Aufgaben in Bezug auf das Büromanagement

Als Sales Coordinator

suchen wir nach :

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder fachspezifischem Studium

Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe

Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft

Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte

Gute EDV-Kenntnisse

Ex zellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Engli s ch in Wort und Schrift

Wir schenken unserem/ unserer Sales Coordinator

weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe

Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern

Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels

Spezialrate für E-Cornell Kurse

Spa Discount

Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten

Learning & Development Möglichkeiten

Sowie vieles mehr!

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!

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We are looking for a Sales Coordinator to join our iconic Mandarin Oriental Palace , Lucerne !

The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and suites offering excellent views over the lake and mountains. Three restaurants, one bar together with a variety of meeting facilities, a Spa and a fitness room roundup our offer for our Guests.

As Sales Coordinator you will be

responsible for the following tasks:

Support of the Sales and the Groups & Events department in all matters

Assist in planning and execution of site inspections, fam trips, client entertainment and similar sales activities

Support Sales Managers by answering incoming phone calls and pre-qualify leads in a time-efficient and professional manner

Review requirements of group & event leads, to create & submit tailored proposals using the Delphi system

Providing administrative support and performing other tasks and projects as required by the Director of Sales

Creation of event contracts, as well as menu cards for occasions & events

Full handling of accounting & invoicing process

Independent handling & responsibility of small banquet business

Prepare premises for events

Prepare daily tasks in regards to office management

As Sales Coordinator we are

looking for:

Completed vocational training in the hotel industry or specialized studies

Organizational talent with a high level of comprehension

Open minded character with good communication skills, diligence and commitment

Well-mannered and strong communication skills towards guests, customers, colleagues and superiors; always considering intercultural aspects

Good computer skills Excellent language skills in German and English, both written and spoken

We offer to our Sales Coordinator

world class benefits, including but not limited to:

Discounts on hotel stays and F&B throughout the entire Group

Family & Friends rate at the Mandarin Oriental Palace, Lucerne

Special rate for Swiss Deluxe Hotels

Special rate for E-Cornell courses

Spa discount

Worldwide promotion and transfer opportunities

Learning & Development opportunities

And much more!

Do you want to be part of this unique hotel?

We look forward to receiving your application!

Advertised: W. Europe Daylight Time 30 Jul 2024 Applications close:

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