Secrétaire administrative et de direction

Randstad (Switzerland) Ltd.

  • Publication date:

    24 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Freiburg

Secrétaire administrative et de direction

job details

Pour l'un de nos clients actif dans le domaine sportif à Fribourg, nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve et de direction (80-100%) :

Tes tâches :

- Gestion administrative quotidienne du courrier, des appels téléphoniques et des courriels.

- Rédaction, préparation, mise en page et diffusion de courriers et documents administratifs.

- Organisation de réunions internes et externes et des assemblées générales, préparation des ordres du jour,
convocation des membres, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et saisie des
procès-verbaux

- Classement des documents et gestion de l'archivage de la documentation

- Traduction de communications, courriers et documents français-allemand

- Soutien et assistance aux différents départements de la fédération et des équipes dirigeantes

Pour l'un de nos clients actif dans le domaine sportif à Fribourg, nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve et de direction (80-100%) :

Tes tâches :

- Gestion administrative quotidienne du courrier, des appels téléphoniques et des courriels.

- Rédaction, préparation, mise en page et diffusion de courriers et documents administratifs.

- Organisation de réunions internes et externes et des assemblées générales, préparation des ordres du jour,
convocation des membres, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et saisie des
procès-verbaux

- Classement des documents et gestion de l'archivage de la documentation

- Traduction de communications, courriers et documents français-allemand

- Soutien et assistance aux différents départements de la fédération et des équipes dirigeantes

  • qualifications

    Tes atouts :

    Titulaire d'un brevet de secrétaire de direction ou titre jugé équivalent

    Excellente maîtrise du français et de l'allemand (oral et écrit), l'italien et l'anglais étant un sérieux atout

    Maîtrise des outils informatiques MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …)

    Proactivité et travail en autonomie, disponibilité à travailler les soirs et les weekends

    Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

    Sens aigu du principe de confidentialité

    Expérience confirmée dans un poste similaire

    Si tu te reconnais dans ce profil et que tu maitrises parfaitement le français et l'allemand, je serais ravi de recevoir ta candidature dans les plus brefs délais.

Thomas Petitfrère

  • Randstad Fribourg

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