Fonction :

• Taux d’activité : 80%
• Classe de traitement : L
• Type de contrat : durée indéterminée
• Entrée en fonction : à convenir

Missions principales :

• Assurer l’organisation et la supervision des activités du service administratif, soit le secrétariat du Conseil administratif et la réception, dans le respect des valeurs de la commune.
• Assurer le suivi et la coordination des activités du Conseil administratif.
• Assurer l’accomplissement de toutes les tâches administratives du Conseil administratif, du secrétariat général et des services communaux.

Activités principales :

Activités d’encadrement

• Organiser et superviser le travail du service et de l’équipe de manière efficiente.
• Assurer le classement des informations liées au service.
• Collaborer avec diverses instances fédérales, cantonales, communales et autres entités.

Activités administratives

• Traiter le courrier, les courriels et les appels téléphoniques et rédiger la correspondance.
• Prendre, finaliser et diffuser des procès-verbaux.
• Tenir et mettre à jour des fichiers et bases de données.
• Etablir, préparer, suivre et classer les dossiers relatifs aux séances.
• Organiser et collaborer à la préparation des événements, des manifestations et activités diverses.
• Tenir l’agenda, fixer et noter les rendez-vous.
• Collaborer aux tâches de communication du Conseil administratif.
• Délivrer des renseignements aux ayants droit.

Activités spécifiques

• Superviser l’activité administrative et la coordination technique des cimetières.
• Mener des tâches de communication digitale.
• Rechercher, proposer et mettre en œuvre l’évolution des outils de travail du service (innovation).
• Développer les prestations du service en adéquation avec la cyberadministration.

Profil recherché :

• Formation minimum:

- brevet fédéral d’Assistant-e de direction ou formation jugée équivalente

- formation juridique, un atout

- formation complémentaire en administration et en management (niveau CAS)

- attestation de dactylographie (min. 200 frappes/minute)

• Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans l’activité et 2 ans d’encadrement.
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Excellentes connaissances du fonctionnement d’une commune (autorités, secrétariat, réception, etc.).
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

Les intéressés-es, de nationalité suisse ou avec permis valable, devront faire parvenir leur dossier de candidature complet avec lettre de motivation et prétention de salaire, CV, copies de diplômes et certificats de travail, photographie récente (en cas de suite favorable, extrait du casier judiciaire, certificat de bonne vie et mœurs, attestation de non poursuite, etc.).

Seuls les dossiers complets transmis sur jobup.com et correspondant au profil seront pris en considération