Hilfsassistenz als Sekretariatsmitarbeiter*in 20 - 30 %
Veröffentlicht:
10 Februar 2025Pensum:
20 – 30%- Arbeitsort:Bern
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Job-Zusammenfassung
Das Microscopy Imaging Center der Universität Bern sucht Unterstützung. Bieten Sie Ihre Talente in einem dynamischen Team ein.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Administration des MIC und des PhD Programms.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops.
- Kommunikation in Englisch mit verschiedenen Zielgruppen.
Fähigkeiten
- Kenntnisse in KSL, ILIAS und Microsoft Office sind erforderlich.
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise ist wichtig.
- Gute Selbstorganisation und Flexibilität sind erforderlich.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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Microscopy Imaging Center
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Das Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch) ist eine Core Facility der Universität Bern. Wir organisieren, koordinieren und initiieren Lehre, Fortbildung und Dienstleistungen im Gebiet der modernen Mikroskopie in den Fakultäten der Medizin, Veterinärmedizin und Naturwissenschaften.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Administration des MIC und des PhD Programm Cutting Edge Microscopy (CEM)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation vorwiegend in Englisch, mit verschiedenen Zielgruppen
- Mitarbeit in der administrativen Betreuung von ein- oder mehrtägigen Trainings und Workshops sowie Kongressen
- Nachbearbeitung, Evaluation und Dokumentation von Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Organisation von Study Trips und der Summer School für die CEM PhD Studierenden
Anforderungen
- Kenntnisse der Software Tools KSL und ILIAS
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Gute Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit
- Vernetztes Denken
- Immatrikulation an der Universität Bern oder einer anderen Hochschule
Wir bieten
- Vielseitiges und spannende Tätigkeit
- Kleines, dynamisches Team
- Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen
- Arbeitsort ist das Büro der MIC Administration im Theodor Kocher Institut der Universität Bern, Freiestrasse 1, 3012 Bern.
Bewerben
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument per E-Mail an Frau Ruth Lyck (E-Mail schreiben) bis spätestens 1. März 2025.