Buchhaltungsmanager/in 60 %

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

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Vorstellung

Die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (SSP) sucht aktiv ihre/n zukünftige/n Mitarbeitende/n für eine neue Stelle im Dekanat

BUCHHALTUNGSMANAGER/IN 60 %

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Unbefristet

Beschäftigungsgrad: 60 %

Arbeitsort: Quartier UNIL-Mouline - Gebäude Géopolis - 1015 Lausanne

Ihre Tätigkeiten

Sie unterstützen direkt die Finanzassistenz mit einem übergreifenden Überblick über alle Konten der Institute der Fakultät. Sie arbeiten in einem anregenden Umfeld und verwalten sowohl das Staatsbudget als auch externe Forschungsfonds, verteilt auf 5 Einheiten.

Ihre Hauptaufgaben: 

• Unterstützung der Finanzassistenz bei der Verwaltung, der regelmässigen Überwachung und Analyse der Budgets und Kosten der Fakultät und ihrer Institute;
• Selbständige Übernahme der laufenden Buchhaltungsoperationen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, internen Verrechnungen sowie der Lohnkontrolle;
• Beratung und Begleitung der Sekretariate der vier Institute als technische/r Ansprechpartner/in zur Beantwortung finanzieller Fragen und Unterstützung bei deren Prognosen;
• Optimierung interner Prozesse durch Vorschläge und Erstellung von Finanzdokumentationen sowie Arbeitsunterlagen;
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf des Sekretariats und Mitarbeit im Team, abwechselnd bei der Logistik und den Aufsichtsdiensten der drei Prüfungssitzungen.

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil: 

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertiger Abschluss), zwingend ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Budgetverwaltung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, idealerweise in einer öffentlichen oder akademischen Institution.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel (und der Office-Suite), hohe Sicherheit im Umgang mit Finanz-ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil).
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Bekannt für Ihre Genauigkeit, Proaktivität und Synthesefähigkeit, verfügen Sie über ausgezeichnete soziale Kompetenzen und ein ausgeprägtes Teamgefühl, können aber auch selbständig arbeiten.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Frau

Léna Joris

Finanzassistenz

Tel.: 0041 21 692 31 02

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 23.08.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Die für ein erstes Gespräch ausgewählten Personen, das am Montag, 31. August, vormittags stattfinden wird, werden direkt von uns kontaktiert.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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