Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Februar 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Spyristrasse 7, 8044 Zürich
Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung unserer Therapiestelle in Zürich.
Die «Spielzeit Psychologie & Beratung» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als gemeinnützige Organisation begleiten wir seit 40 Jahren kleine und grosse Menschen mit Krankheit, Trauma und Behinderung sowie ihre Angehörigen mit Psychotherapie. Ausserdem unterstützen wir Fachleute in Schulen, medizinischen Einrichtungen und anderen Berufszweigen in psychologischen Fragen mit Beratung und Fortbildungen.
Ihre Aufgaben
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team von 12 Mitarbeitenden und in einem vielseitigen psychologischen Umfeld tätig zu werden.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in bestehenden Aufgabenbereichen wie der Triage, Personalführung und Qualitätskontrolle und helfen dabei, den Tagesablauf der Therapiestelle sicherzustellen.
- Der Patientenempfang und -Aufnahme, telefonische und schriftliche Korrespondenz oder eine gepflegte Praxispräsentation machen Ihre Arbeit abwechslungsreich.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent übernehmen Sie in einem dynamischen Umfeld eine tragende Funktion.
Ihr Profil
- Auf der Basis Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Personen in leitenden Funktionen unterstützt und erledigen Ihre Arbeit gerne eigenständig und detailorientiert.
- In hektischen Zeiten blühen Sie auf und behalten den Boden unter den Füssen.
- Sie haben Verantwortungsbewusstsein und zeigen gerne Eigeninitiative und Selbstorganisation.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von grosser Flexibilität und der Fähigkeit mehrere Aufgaben-Ebenen und Termine effizient und präzise zu koordinieren.
- Ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein aufgeschlossenes Kommunikationstalent und kennen keine Berührungsängste mit Menschen mit Krankheit oder Behinderung.
- Microsoft Office-Programme beherrschen Sie sehr gut. Sie haben perfekte aktive Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
- Unsere Therapiestelle wird vollständig digital verwaltet: Im Umgang mit Scanner, PDFs, Teams, Zoom etc. fühlen Sie sich wohl.
- Ihre Arbeitszeiten sind 2 ganze und 2 halbe Tage pro Woche.
