Volksschulsekretär*in
Veröffentlicht:
07 März 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Person für die Verwaltung von Anliegen. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Empfang und Bearbeitung von Anliegen der Eltern und Fachpersonen.
- Bewirtschaftung der Schüler*innendaten im System Scolaris.
- Führung der Kreditorenbuchhaltung und Kontierung im SAP.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Gute IT-Kenntnisse in Teams, Office und Webdesign.
- Eigeninitiative und gute organisatorische Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
- Empfang und Bearbeitung (telefonisch, schriftlich, persönlich, via Website) von Anliegen der Eltern, Betreuungsfachpersonen, Kochpersonal, Lehrpersonen, Tagesbetreuungsleitung, Schulleitung, Dienststellen der Stadt Bern und anderen Ansprechpartnern
- Bewirtschaftung der Schüler*innendaten im System Scolaris inkl. Rechnungsstellung
- Führung der Kreditorenbuchhaltung, Kontierung im SAP gemäss HRM2-Kontenplan
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute IT-Kenntnisse (Teams, Office, Webdesign)
- Eigeninitiative, vernetzte Denkweise sowie gute planerische und organisatorische Fähigkeit
- Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
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Bewerbungsfrist: 23. März 2025
