Sekretariatsassistent: in 50 %
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:14 Januar 2025
- Pensum:50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Riedenhaldenstrasse 11, 8046 Zürich
Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.
Unser Fachspital für Sozialmedizin und Abhängigkeitserkrankungen Sune-Egge bietet stationäre und ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit kombinierten somatischen und psychiatrischen Erkrankungen. Für sie verfügen wir über 22 Akut- und 20 Langzeitpflegebetten und arbeiten eng mit öffentlichen Spitälern, Ärzten, lokalen Fachstellen und Suchthilfeinstitutionen zusammen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für den Sune-Egge in Zürich eine/-n
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Leitung Arztdienst und Leitung Pflegedienst in ihren operativen Aufgaben
- Unterstützung des Arztdienstes mit Sekretariatsaufgaben wie z.B. Vorbereitung von Berichten und Kostengutsprachen und Koordination des Ein- und Austrittsprozederes
- Unterstützung im Ressourcenmanagement für den Pflegedienst wie z.B. Arbeitszeitkontrollen im PEP, Ersatzplanung bei Ausfällen, Mitwirkung im Eintrittsprozess von neuen Mitarbeitenden
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
- Mitarbeit und selbständige Erstellung von internen Prozessen und Dokumenten
- Planung und Koordination von Mitarbeitenden-Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ
- Erfahrung in der Spitalverwaltung oder Arztsekretariat zwingend erforderlich
- Halbtagseinsätze an fünf Tagen mit flexiblen Zeiten gewünscht
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch
- Freundliches, wertschätzendes Auftreten, auch gegenüber Randgruppen
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
- Gute Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
- Von Vorteil: Kenntnisse im Prozessmanagement
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Sie haben viel Raum zur konkreten Mitgestaltung im Arbeitsalltag
- Gute Sozialleistungen (fünf Wochen Ferien)
Auskünfte erteilt Ihnen Herr Roger Bayard, Pflegedienstleiter, oder Dr. med. Karim Tissira, medizinischer Co-Leiter, 044 537 57 00. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch . Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.
Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt online mit Foto und Lohnvorstellungen auf unserem Jobportal.
Kontakt
- Daniel Metzger
