Büromanager (m/w/d) - D/F/E - 70% - 100 %

Für unser Büro in Münchenstein suchen wir zur Verstärkung unseres Team nach Vereinbarung eine(n) Büromanager(in). Als international tätiges Ingenieur-Zentrum in Münchenstein bei Basel/Schweiz betreuen wir mit einem Team von 20 Mitarbeitenden europaweit Fassadenprojekte von anerkannten Architekten und Bauherren.

Ihre Aufgaben
▪ Ansprechperson und verantwortlich für sämtliche administrative Belange
▪ Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Projektmanagementsystems, inkl. monatlichem Controlling
▪ Rechnungs- und Vertragswesen
▪ Personalwesen (Stunden- und Urlaubsabrechnungen, Spesen, Mutationen bei Ein- und Austritten)
▪ Organisation von Geschäftsreisen, Firmenausflügen, Firmenanlässen etc.
▪ Aktualisierung der Werbemittel: Projekt-Bewerbungen, Firmenpräsentation, Homepage, Linkedin,
▪ Kommunikation: Empfang von Kunden, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale
▪ Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Französisch/Englisch

Ihr Profil
▪ Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
▪ Fröhliches Organisationstalent mit Flair für Zahlen
▪ Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
▪ Solide Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programmen und Lust, die Digitalisierung voranzubringen.

Wir bieten
▪ Zusammenarbeit mit dem gesamten Team – flache Hierarchie
▪ Autonomes und selbständiges Arbeiten mit internationalem Flair
▪ Eine ausbaufähige Position und Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufgabenfeld ▪ Marktgerechtes Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten

Eintritt
nach Vereinbarung

Kontaktperson
Steffi Neubert, Tel. +41 (0)61 416 96 98 / Andreas Emmer, Tel. +41 (0)61 416 96 85

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.