Assistent:in Private Clients / Tax 80-100% (Jobsharing möglich)

Was Sie erwartet:

In Zürich konzentrieren sich rund 30 Mitarbeitende auf die Beratung im Bereich Tax und/oder Private Clients. Diese sind in verschiedenen Teams organisiert, die sich jeweils unterschiedlichen Fragestellungen widmen.

Aktuell suchen wir Unterstützung für ein Team bestehend aus einem Partner, Rechtsanwält:innen, Steuer- sowie Erbrechtsexpert:innen, Paralegals bzw. Steuersachbearbeiter:innen, Trustofficers und Assistentinnen, welches seinen Schwerpunkt überwiegend in der umfassenden Beratung von Private Clients und deren Unternehmen setzt. Das Team arbeitet eng mit Unternehmern, vermögenden Privatkunden sowie deren Family Offices zusammen.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Teil des Teams sorgen Sie für eine reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und erleichtern somit den Arbeitsalltag unserer Rechtsanwält:innen:

- Koordination des Gesamtsekretariats des Teams

- Erfassung und Verwaltung von Fristen

- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

- Rechnungsstellung und Mahnwesen

- Führung der elektronischen und physischen Dossiers

Bei Interesse bieten wir Ihnen zudem die Gelegenheit, kleinere juristische Arbeiten zu erledigen und Ihr Know-How im Bereich Erb- und Stiftungsrecht sowie Steuern zu erweitern.

Ihr Profil:

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

– Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und Position, vorzugsweise
in einer Anwaltskanzlei

– Selbstständige, dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, welche auch
im hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt

– Diskretion und gleichzeitig sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

– Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse
und Flair für IT