Assistenz Marktgebietsleitung, 50-60% (w/m/d)
Veröffentlicht:
11 Februar 2025Pensum:
50 – 60%- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Swiss Life sucht eine/n Assistent/in für das Managementteam.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Marktgebietsleitung im operativen Management.
- Planen und führen Sie Meetings, Events und Workshops durch.
- Entwickeln und setzen Sie Controlling-Aktivitäten um.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.
- Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft.
- Sichere MS Office Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Marktgebietsleitung im operativen Management, einschliesslich der Terminorganisation und Agendaführung
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern, ergänzt durch ein systematisches Pendenzenmanagement
- Das Planen und Durchführen von Führungssitzungen, Meetings, Events und Workshops, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Präsentationen, zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Aktivitäten, unterstützen die Personaladministration und arbeiten eng mit der Marktgebiets-Buchhaltung zusammen
- Darüber hinaus planen und unterstützen Sie Veranstaltungen, vertreten die Assistierenden anderer Marktgebietsleiter/innen, begleiten Projektarbeiten und übernehmen das Schnittstellenmanagement
Ihre Stärken
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, kommunizieren dabei direkt und offen und bringen ein hohes Organisationstalent mit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind weitere Stärken von Ihnen
- Sie sind eine engagierte, mitdenkende Person mit sicherem Auftreten und proaktivem Handeln
- Der Umgang mit MS Office sowie die Arbeit in der digitalen Welt sind Ihnen vertraut, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Landessprachen von Vorteil)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistent/in, vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich Versicherungen oder Vertrieb, sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in, bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Marktorientiertes Basissalär
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Zwischen 25 und 30 Ferientage
- Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus
- Flexible Arbeitszeit
- Mobile Office
- Time-out-Modelle
- Flexible Arbeitsmodelle 58+
- Internes Weiterbildungsangebot
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Ihr Kontakt
Julie Winkenbach
Über Swiss Life
Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge sowie bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft unterstützen wir sie, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
