Assistenz Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

Der Hauseigentümerverband Basel-Stadt ( www.hev-bs.ch ) ist ein unabhängiger Verein und nimmt die Interessen von Eigentümern von Immobilien in der Öffentlichkeit und auf gesetzgeberischer Stufe wahr. Das personell kleine Team der Geschäftsstelle Basel bietet seinen Mitgliedern eine kompetente Beratung und verschiedenste weitere Dienstleistungen an. Wir suchen heute eine versierte Fachperson im 

Fachbereich Bewirtschaftung Stockwerkeigentum

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, tägliche Herausforderungen, flexible Arbeitszeiten, und Interessante Anstellungsbedingungen.

In der Funktion einer Assistentin/eines Assistenten sind Sie für unsere Abteilung Stockwerkeigentumbewirtschaftung Ansprechperson für alle Belangen unserer Stockwerkeigentümer. Zu Ihren Aufgaben gehören die Umsetzung der von der Gemeinschaft gefassten Beschlüssen nach Anweisung der Bewirtschafter, die Bearbeitung von Aufträgen, welche von den Bewirtschaftern übergeben werden, Mitarbeit bei Sanierungsprojekten, das Organisieren von Versammlungen und Sitzungen, Protokollführung bei Versammlungen und Sitzungen, die Telefonbewirtschaftung, Kontrolle von Unterhaltsarbeiten nach Ausführung der Fachfirmen, Kontrollgänge in den Liegenschaften, das Führen von Hauswartungsfirmen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Rechnungen scannen und Mahnlaufüberwachung)

Diese herausfordernde Aufgabe setzt Erfahrung im Immobilienbereich sowie Gewandtheit im Umgang mit modernen IT-Tools, insbesondere Mikrosoft Office und Outlook-Programm voraus. Von Vorteil wären zudem Kenntnisse des Buchhaltungsprogramms Rimo R5. Sie sind deutscher Muttersprache und bringen Fremdsprachenkenntnisse mit. Und schliesslich sind Sie kontaktfreudig und teamorientiert, arbeiten engagiert und strukturiert und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, so hören wir gerne von Ihnen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau M. Pangallo, 061 205 16 04, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche wir sehr gerne elektronisch E-Mail schreiben oder schriftlich entgegennehmen. Absolute Diskretion ist zugesichert.