Junior HR-Generalist 80% - 100%, ab 01.04.25-30.04.26

Funktion

Aufgaben

Your responsibility

• Monatliches Payrolling für ca. 250 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit einem externen Lohndienstleister
• Koordination mit Dritten bezüglich Sozialversicherungen, Versicherungen und HR-Audits
• Management von HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
• Kontrolle und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team des Personalmanagements
• Gewährleistung effizienter Kommunikation mit der Geschäftseinheit
• Initiierung und Optimierung von HR-Dienstleistungen
• Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
• Unterstützung neuer Mitarbeitenden während Einarbeitungsphase
• Mitgestalten von HR-Kommunikationsmittel (E-Mails, Broschüren und Intranet)
• Publikation von HR-Inhalten intern und extern
• Assistieren des Personalleiters bei der Überwachung und Kontrolle des Personalbudgets
• Erfassung von Zahlungen und Zahlungsbudgets in ARIBA sowie die Gewährleistung der fristgerechten Zahlung
• Koodinierung mit dem Budget- und Kostenkontrollteam, zur Sicherstellung der Liquidität  und Rücklagen für Zeitarbeits- sowie Beraterhonorare oder Rekrutierungsgebühren

Anforderungen

Your know-how

• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich HR optimal oder Junior mit mindestens 1. Jahr Payrolling-Erfahrung
• Fachausweis Personalsachbearbeitung oder Payrolling
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung (Quellensteuer, Arbeitsbewilligungen, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Flexible, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Proaktiv, teamorientiert, zielorientiert, diskret
• Kundenfokussiert, professionelles und positives agieren
• Vertraut mit der MS-Office Palette und HR-Tools

Bemerkungen

Eine breitgefächerte HR-Landschaft in einem innovativen Umfeld erwartet Dich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.