Sekretärin/Sekretär Administration - 3 Halbtage pro Woche 23%
Veröffentlicht:
28 Februar 2025Pensum:
25%- Arbeitsort:Röschenz
Job-Zusammenfassung
Die Kreisschule Röschenz/Roggenburg sucht Unterstützung in der Verwaltung. Genießen Sie ein offenes Team und vielseitige Aufgaben.
Aufgaben
- Verantwortung für administrative Aufgaben und Korrespondenz.
- Erfassung und Pflege von Schüler- und Lehrpersonendaten.
- Führung des Rechnungs- und Zahlungswesens sowie Budgetübersicht.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Schuladministration.
- Vertraut mit Microsoft Office 365 und iOS.
- Zuverlässig, engagiert und behält den Überblick.
Ist das hilfreich?
Ihre Verantwortung
- Sie verantworten die allgemeinen administrativen Aufgaben und die Korrespondenz.
- Sie erfassen und pflegen sämtliche SchülerInnendaten, Lehrpersonendaten und die ganze Personaladministration.
- Sie führen das Rechnungs- und Zahlungswesen und stellen die Budgetübersicht sicher.
- Sie arbeiten mit den zwei Gemeindeverwaltungen in Röschenz und Roggenburg zusammen.
- Sie bewirtschaften die Schulwebseite.
Ihr Hintergrund
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben von Vorteil Erfahrung in der Schuladministration.
- Sie sind mit Microsoft Office 365 und iOS vertraut und kennen Schuladministrationsprogramme und Tools wie Lehrer Office und Klapp.
- Sie sind zuverlässig und engagieren sich gerne in einem lebhaften Umfeld.
- Sie behalten in hektischen Zeiten den Überblick.
Für Fragen zur Stelle
Simone Gunti
Schulleitung
061 761 20 73
Kreisschule Röschenz/Roggenburg
Die Kreisschule Röschenz umfasst 9 Klassen. Die rund 170 Kinder werden von 25 Lehrpersonen unterrichtet. Die Kreisschule Röschenz bietet eine vielseitige abwechslungsreiche Tätigkeit. Es erwartet sie ein aufgestelltes und offenes Team und eine unterstützende Schulleitung.
